Wat is een digitale receptie en hoe werkt het?

‍

Een digitale receptie is een moderne vorm van gastvrijheid: een digitale zuil waarmee bezoekers bij binnenkomst verwelkomd worden. Op dit scherm staat een bedrijf aangegeven, in combinatie met alle medewerkers van uw bedrijf. De bezoeker kan hierdoor, door op de juiste naam te klikken, een persoon oproepen. Je collega wordt dan op zijn telefoon gebeld en geïnformeerd over de komst van de bezoeker. Als bedrijf kies jij zelf wie van je collega’s er op de digitale receptie weergegeven worden, deze is geheel naar eigen wens in te stellen via het Officemanager web portaal. Bovenstaande informatie wordt gepresenteerd in een professionele en moderne look, die bijdraagt aan de geloofwaardigheid en professionaliteit van je bedrijf. Meer informatie vind je hier!

‍

Voordelen van een digitale receptie

‍

Het hebben van een digitale receptie biedt vele voordelen. Allereerst zorgt het voor een modern en professioneel imago, wat klanten en partners helpt om vertrouwen in jouw merk of organisatie te krijgen. Daarnaast maakt jouw kantoor efficiënter: met één scherm kan een bezoeker gelijk in contact komen met de juiste persoon, zonder tussenkomst van bijvoorbeeld de receptioniste. Ook zorgt het voor meer veiligheid; het kan bijvoorbeeld worden gebruikt mensen te weigeren tot het pand, wanneer er geen afspraak gepland is.

‍

De digitale receptie is de toekomst    

‍

Hoewel sommige bedrijven de traditionele receptie nog altijd prefereren, wordt digitale receptie naar verwachting de toekomst. Door te kiezen voor deze moderne en efficiënte oplossing straalt je bedrijf niet alleen professionaliteit en moderniteit uit, maar geeft ook aan dat je waarde hecht aan innovatie en duurzaamheid. Officemanager biedt de digitale receptie aan als onderdeel van zijn all-in pakket, maar deze is ook los verkrijgbaar. Dit pakket bestaat onder andere uit digitale sloten, klimaatsensoren, een booking systeem  en nog veel meer onderdelen. Meer informatie over het all-in pakket kun je hier vinden!