Officemanager is gevestigd aan Brugstraat 11, 7607 XJ, te Almelo en ingeschreven bij de KvK onder nummer: 85059986.
Officemanager is een onderneming gericht op het aanbieden dan wel uitvoeren van dienst en alsmede producten inzake hardware en overige dienstverlening. Met betrekking tot de bedrijfsactiviteiten van Officemanager gelden de volgende wettelijke kaders:
- De Algemene verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG);
- De Uitvoeringswet Algemene verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: UAVG).
Officemanager kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de producten en/of diensten van Officemanager en/of omdat u uw persoonsgegevens zelf aan Officemanager heeft verstrekt. Officemanager kan de volgende persoonsgegevens verwerken: uw voor- en achternaam, uw adresgegevens, uw geboortedatum, uw geslacht, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, uw betalingsgegevens en uw IP-adres.
Uw persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt en alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen. Uw persoonsgegevens kunnen door Officemanager worden verwerkt voor: het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met u, om het adres voor de levering van producten vast te stellen, het adres voor de uitvoering van de werkzaamheden vast te stellen, de betaling te laten plaatsvinden, u op de hoogte te houden van de voortgang van de overeenkomst, om de diensten/bedrijfsactiviteiten van Officemanager te optimaliseren en om de relatie met u (als klant) te onderhouden.
Officemanager bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen, waarvoor uw persoonsgegevens in eerste instantie zijn verzameld, te realiseren (zie artikel 3). Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval niet langer dan 10 jaar worden bewaard (afgaande op de termijn die de Belastingdienst stelt op het bewaren van administratie).
Officemanager verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Officemanager kan uw persoonsgegevens verstrekken aan een postorderbedrijf om de gekochte producten op het door u opgegeven adres te laten bezorgen en aan een betalingsverwerker om de betaling, voor de gekochte producten, te laten plaatsvinden.
Officemanager houdt, in het kader van haar marketingactiviteiten de algemene bezoekgegevens van de bezoekers van haar bezoekers bij. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computeren het tijdstip van de opvraging van gegevens, die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website en worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.
Officemanager verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Officemanager kan echter niet controleren of een bezoeker 17 jaar of ouder is. Officemanager raadt ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers dan ook aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat de persoonsgegevens van hun kinderen verzameld worden zonder hun ouderlijke toestemming.
Officemanager gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk: uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en alleen voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Daarbij draagt Officemanager zorg voor een passende beveiliging van de persoonsgegevens. Officemanager beschermt de aan zijn toevertrouwde persoonsgegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmakingen wijziging van de persoonsgegevens zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, versleuteling van gegevens en fysieke en administratieve toegangscontroles tot aan de data en servers. Indien u toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, dan kunt u contact opnemen met Officemanager (zie artikel 13 voor de contactgegevens).
Officemanager honoreert alle rechten van u als betrokkene. De betrokkene is de natuurlijke persoon op wie de verwerkte of de te verwerken persoonsgegevens betrekking hebben. De AVG heeft mede als doelstelling om de betrokkenen zo goed mogelijk te beschermen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Om deze bescherming en een eerlijke verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen, biedt de AVG de betrokkene een aantal rechten die de betrokkene tegen de verwerkingsverantwoordelijke (in dit geval Officemanager), kan uitoefenen, dan wel inroepen. De betrokkene heeft het recht op informatie over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, het recht op inzage in zijn/haar persoonsgegevens, het recht op correctie, rectificatie of aanvulling van eventuele onjuiste persoonsgegevens, het recht op verwijdering van de persoonsgegevens (“het recht om vergeten te worden”), het recht op beperking van de verwerking van zijn/haarpersoonsgegevens, het recht op verzet tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, het recht op overdracht van zijn/haar persoonsgegevens (“dataportabiliteit”), het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde besluitvorming en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. U kunt een verzoek om één van de hierboven genoemde rechten geldend te maken indienen dooreen e-mail te sturen naar: info@officemanager.app. Officemanager zal zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.
Officemanager maakt gebruik van functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Officemanager gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Bij uw eerste bezoek aan de website heeft Officemanager u al geïnformeerd over het gebruik van deze cookies en heeft Officemanager uw toestemming gevraagd voor het plaatsen van de cookies.
De functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld de voorkeursinstellingen worden onthouden (bijvoorbeeld de taal waarin een bezoeker de website wil lezen). De functionele cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Officemanager behoudt het recht om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van Officemanager worden gepubliceerd: www.officemanager.app.
Mocht u een vraag en/of een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u hierover direct contact opnemen met Officemanager. Naast het recht om een klacht in te dienen bij Officemanager, heeft u ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ te Den Haag, 070-888 5000.
Bedrijfsnaam: Officemanager
KvK-nummer: 85059986
Adres: Brugstraat 11
E-mail: info@officemanager.app
Postcode en plaats: 7607 XJ Almelo
Website: www.officemanager.app
Als je vragen hebt of extra hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We zijn hier om je bij elke stap te helpen en te ondersteunen.
