De Officemanager app wordt ontwikkeld aan de hand van de principes van "Privacy by design". In basis stelt deze gedachtegang dat we niet meer op slaan dan strikt noodzakelijk is. Dit privacy beleid is opgesteld ten behoeve van de gebruikers van onze mobiele app die te downloaden is via de Play Store van Google en de App Store van Apple.
Om gebruik te maken van onze app moet u inloggen met een account die bekend is bij Officemanager. Hiervoor hebben we de volgende gegevens nodig:
Vereist
Om de app te kunnen gebruiken moeten wij een e-mail hebben. U maakt zelf een wachtwoord aan om mee in te loggen.
Optioneel
Daarnaast slaan we een aantal persoonsgegevens op die de ervaring van onze producten verbeterd: Naam, Achternaam, Telefoonnummer, Kenteken.
In de app vragen we toestemming voor verschillende dingen:
Bluetooth
Wij gebruiken Bluetooth om te communiceren met slimme sloten.
Push berichten
Als u instemt met push berichten, slaan wij een unieke code op van uw telefoon waarmee we u meldingen kunnen sturen. Meldingen worden gestuurd voor berichten die in de community geplaatst worden. Daarnaast hebben we push berichten nodig om u te kunnen videobellen vanuit de receptiezuil.
Locatiegegevens
Onze app vraagt ook toestemming om uw locatiegegevens te zien. Dit wordt gebruikt voor "geofencing" features, waarbij sloten van bepaalde leveranciers automatisch open kunnen als u in de buurt van het slot bent.
Officemanager bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen, waarvoor uw persoonsgegevens in eerste instantie zijn verzameld, te realiseren. Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval niet langer dan 10 jaar worden bewaard (afgaande op de termijn die de Belastingdienst stelt op het bewaren van administratie).
Officemanager verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Officemanager kan uw persoonsgegevens verstrekken aan een postorderbedrijf om de gekochte producten op het door u opgegeven adres te laten bezorgen en aan een betalingsverwerker om de betaling, voor de gekochte producten, te laten plaatsvinden.
Officemanager houdt, in het kader van haar marketingactiviteiten de algemene bezoekgegevens van de bezoekers van haar bezoekers bij. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computeren het tijdstip van de opvraging van gegevens, die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website en worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.
Officemanager maakt gebruik van Firebase Analytics, even als Firebase Crashlytics en Sentry. Deze tools slaan geanonimiseerde gegevens op over het gebruik van de app. Deze informatie wordt gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren evenals het opsporen van bugs in de app.
Officemanager verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Officemanager kan echter niet controleren of een bezoeker 17 jaar of ouder is. Officemanager raadt ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers dan ook aan om betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat de persoonsgegevens van hun kinderen verzameld worden zonder hun ouderlijke toestemming.
Officemanager gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk: uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en alleenvoor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Daarbij draagt Officemanager zorg voor een passende beveiliging van de persoonsgegevens. Officemanager beschermt de aan zijn toevertrouwde persoonsgegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmakingen wijziging van de persoonsgegevens zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, versleuteling van gegevens en fysieke en administratieve toegangscontroles tot aan de data en servers. Indien u toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, dan kunt u contact opnemen met Officemanager (zie artikel 12 voor de contactgegevens).
Officemanager honoreert alle rechten van u als betrokkene. De betrokkene is de natuurlijke persoon op wie de verwerkte of de te verwerken persoonsgegevens betrekking hebben. De AVG heeft mede als doelstelling om de betrokkenen zo goed mogelijk te beschermen bij de verwerking van hun persoonsgegevens. Om deze bescherming en een eerlijke verwerking van de persoonsgegevens te waarborgen, biedt de AVG de betrokkene een aantal rechten die de betrokkene tegen de verwerkings-verantwoordelijke (in dit geval Officemanager), kan uitoefenen, dan wel inroepen.
De betrokkene heeft het recht op informatie over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, het recht op inzage in zijn/haar persoonsgegevens, het recht op correctie, rectificatie of aanvulling van eventuele onjuiste persoonsgegevens, het recht op verwijdering van de persoonsgegevens (“het recht om vergeten te worden”), het recht op beperking van de verwerking van zijn/haarpersoonsgegevens, het recht op verzet tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, het recht op overdracht van zijn/haar persoonsgegevens (“dataportabiliteit”), het recht om niet onderworpen te worden aan een geautomatiseerde besluitvorming en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.
U kunt een verzoek om één van de hierboven genoemde rechten geldend te maken indienen dooreen e-mail te sturen naar: info@officemanager.app. Officemanager zal zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek reageren.
Officemanager behoudt het recht om deze Privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website van Officemanager worden gepubliceerd: www.officemanager.app.
Mocht u een vraag en/of een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u hierover direct contact opnemen met Officemanager. Naast het recht om een klacht in te dienen bij Officemanager, heeft u ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ te Den Haag, 070-888 5000.
Bedrijfsnaam: Officemanager
KvK-nummer: 85059986
Adres: Brugstraat 11
E-mail: info@officemanager.app
Postcode en plaats: 7607 XJ Almelo
Website: www.officemanager.app
Als je vragen hebt of extra hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We zijn hier om je bij elke stap te helpen en te ondersteunen.
