Officemanager, gevestigd aan Brugstraat 11 te Almelo verwerkt, ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke(n), jouw persoonsgegeven zoals is weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over wie je bent of die we met jou in verband kunnen brengen. Denk hierbij aan je naam en je e-mailadres. Persoonsgegevens zijn alle directe en/of indirecte gegevens waarmee je kunt worden geïdentificeerd.
Officemanager verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze app. De verhuurder en de huurder (jouw werkgever of opdrachtgever) blijven verwerkingsverantwoordelijken en wij verwerken namens hen jouw gegevens. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met de verhuurder en de verhuurder op haar beurt met de huurder (jouw werkgever of opdrachtgever). Over de verwerking vertellen we je graag meer in deze privacyverklaring.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Om onze diensten effectief te kunnen leveren en de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen, is het noodzakelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens verwerken. De verwerking van deze gegevens vindt plaats met de volgende doelen:
De verwerking van persoonsgegevens binnenons bedrijf is gebaseerd op de volgende grondslagen volgens de AlgemeneVerordening Gegevensbescherming (AVG):
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die expliciet genoemd staan in deze privacyverklaring en noodzakelijk zijn voor bovengenoemde doelen. De privacy en veiligheid van onze gebruikers staan hierbij altijd voorop. In dat kader maken wij gebruik van verschillende subverwerkers voor het leveren van onze diensten, bijvoorbeeld voor hosting, ondersteuning of technische infrastructuur. Deze subverwerkingen zijn volledig geregeld in overeenstemming met de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waarbij passende contractuele afspraken (o.a. Standard Contractual Clauses) zijn gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Voor zover persoonsgegevens worden gedeeld met partijen binnen de EER, gebeurt dit uitsluitend met organisaties die gebonden zijn aan de AVG of aan een gelijkwaardig beschermingsniveau.
Indien wij persoonsgegevens doorgeven aan partijen die gevestigd zijn buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt als er sprake is van een passend beschermingsniveau. Dit houdt in dat:
Mogelijke ontvangers van jouw gegevens kunnen zijn:
Wij sluiten met elke partij die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt een verwerkersovereenkomst (of een andere goedgekeurd (juridisch) document) waarin zij zich verplichten jouw gegevens te beschermen volgens de AVG.
Ons bedrijf bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld:
Wanneer de bovengenoemde bewaartermijnen verlopen zijn, zullen de betreffende persoonsgegevens op een veilige manier worden verwijderd of geanonimiseerd, zodat ze niet meer naar jou te herleiden zijn. Indien er andere, specifieke bewaartermijnen worden gehanteerd voor bepaalde gegevens, zullen we dat expliciet met jou en jouw werkgever of opdrachtgever communiceren.
Het kan voorkomen dat bepaalde gegevens eerder worden verwijderd, bijvoorbeeld wanneer jij daar expliciet om vraagt via jouw werkgever of opdrachtgever en er geen wettelijke plicht is om de gegevens te bewaren.
Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en zullen deze uitsluitend aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met de verwerkingsverantwoordelijke of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Als betrokkene heb je onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
Recht op inzage: Je hebt het recht om jouw persoonlijke gegevens die wij verwerken in te zien.
Voor het uitoefenen van deze rechten kan jouw werkgever of opdrachtgever een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar support@officemanager.app. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op dit verzoek.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou, via je werkgever of opdrachtgever, vragen een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Zoals gezegd: we reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op dit verzoek.
Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via support@officemanager.app.De beschermingsmaatregelen die wij hebben getroffen:
Logische toegangscontrole, door bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden;
De regelgeving op het gebied van privacy recht verandert regelmatig. Onze privacyverklaring houden we actueel en de meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij kunnen deze privacyverklaring daarom altijd wijzigen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 11-6-2025.
Als je vragen hebt of extra hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We zijn hier om je bij elke stap te helpen en te ondersteunen.